Görevin Kısa Tanımı:
 
İl Genel Meclis ve İl Encümeninin sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi,
 
Kanuni Dayanak:
 
5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu,
 
Bağlı Olduğu Üst Birim:
 
Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı,
 
Görev Tanımı:
 
İl Genel Meclisinin 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 10. maddesinde belirtilen konularla ilgili gündemini ilgili kurumlar ve İl Özel İdaresi birimlerinin talebi, İl Valisinin teklifi ile İl Genel Meclis Başkanlığına gelen konular doğrultusunda hazırlayarak, yasal süreleri içinde üyelere tebligatlarını yapmak,
 
Toplantılarla ilgili her türlü yazışmaları İl Genel Meclis adına hazırlayıp, toplantıların organizasyonunu yaparak toplantı zabıtlarını, komisyona havale edilen konularla ilgili komisyon raporlarını, meclisin karar özetlerini hazırlayıp, Valilik Makamının görüşlerine sunmak ve ilgili kurum servislerine göndermek,
 
İhtisas komisyonları toplantıları ve meclis toplantıları ile ilgili düzenin sağlanması,
 
Yapılan mahalli seçimler sonucu İl Genel Meclis üyelerinin toplantıya çağrılması meclis üyeliğinin sona ermesi, meclisin feshi, boşalan meclis üyelerinin yerine yenisinin getirilmesi durumlarında gerekli yasal yazışmaları yapmak,
 
5302 sayılı kanunun 25. maddesinde belirtilen konularla ilgili Kurumların talebi ve İl Valisinin teklifleri doğrultusunda İl Encümeninin haftalık toplantılarına ait gündemi hazırlamak,
 
Encümenin toplantı düzenini sağlayarak İl Encümeninin almış olduğu kararları hazırlayıp, ilgili kurum ve servislere göndermek,
 
İl Özel İdaresi bütçesinden Köylere ve Birliklere verilen yardımlarla ilgili talep ve sonuç listelerini düzenlemek ve gerekli makamlara bilgivermek,
 
Yazı İşleri Müdürlüğünün kendi konuları ile ilgili evrak kayıt işleri,
 
2886 sayılı kanun gereği İl Encümeni’nin yapacağı ihaleler,
 
Genel Sekreterlik Makamının vereceği ihaleler,
 
Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi,