YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Görevin kısa tanımı :
İdaremizin Makam Sekreterliği, genel evrak ve arşiv, çay ocağı, temizlik ve santral hizmetlerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi.
Bağlı Olduğu Üst Birim:
Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı,
Görev Tanımı:
- İdaremizin genel evrak servisinin iş ve işlemlerini yürütmek,
- İdaremizin genel arşiv faaliyetlerine ait iş ve işlemleri yürütmek,
- Valiliğimiz birimlerinden veya diğer kurum ve kuruluşlardan gelen birimlerle koordine gerektiren yazıları birimlerin bildirilmesi ile, sonucundan bilgi verilmesi gerektiren yazıların koordinasyonun yapılarak yazışmalarını yürütmek ve gelen merciye bildirmek,
- İdaremiz Sekreterlik, Çay ocağı, temizlik ve santral hizmetlerinin yürütülmesi,
- Hizmet standartları tablosunu düzenlemek güncel halde tutmak,
- İdaremizin sivil savunma ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve diğer birimlerle ile kurumlarla koordineli bir şekilde planları aktif halde tutmak ve takibini yapmak,
- Kamp ve dinlenme tesisleri ile ilgili işlemleri yapmak,
- 5233 Sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanun uyarınca mevzuatın öngördüğü iş ve işlemleri yapmak,
- Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması hakkındaki kanun gereği idaremize ait etik komisyonu kurarak gerekli iş ve işlemlerini yapmak,
- Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak,
- Birimin faaliyet alanına giren programların yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmalar ve denetimini yapmak,
- Mevzuatın ve Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirmek.
