Görevin Kısa Tanımı:

  

Gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahibine ödenmesi, maaş tahakkuklarının gerçekleştirilmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ile diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması.

 

Yasal Dayanak:

 

5302 sayılı İl Özel İdare Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile diğer mali mevzuat.

 

Bağlı Olduğu Üst Birim:

 

Genel Sekreter  ve Genel Sekreter Yardımcısı,

 

Görev Tanımı:

 

BÜTÇE:

 

İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine   etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,

 

İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

 

Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini  sağlamak,

 

Ödemelerle ilgili ödenek kontrolünün yapılması ve takibi,

 

Ödeneklerin tenkis işlemlerinin takip ve kontrolünün yapılması,

 

Harcama yetkilisine bütçeye ilişkin gerekli bilgilerin aktarılması,

 

İlgili kurumlara bütçe ile ilgili bilgilerin gönderilmesi,

 

Yıl sonu bakiye ödeneklerin iptal ve devir işlemlerinin yapılması,

 

Gerektiğinde ek bütçe hazırlanması,

 

Mevzuatın öngördüğü ölçüde bütçe tertipleri arasında aktarma yapılması,

 

Tahsisi mahiyetteki paraların gelir-ödenek kaydının yapılması,

 

Kanunlar gereği bütçeden ayrılan payların ilgili kurumlara gönderilmesi,

 

Muhtar İl istatistik bilgileri ile ilgili işler,

 

Muhtar maaşlarına ait ödeneklerin takip ve kontrolünün yapılması,

 

MUHASEBE:

 

Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,

 

Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu  hazırlamak,

 

İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,

 

Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,

 

Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek,

 

Banka iş ve işlemleri ile takip ve kontrolü,

 

Ödemeye ilişkin mevzuatında öngörülen belgelerin tamam olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığının kontrol edilerek hak sahiplerine ödemelerinin yapılması,

 

Ödemelerde yetkililerin imzasının aranması,

 

Hak sahiplerinin kimliklerine ilişkin bilgilerin kontrolü,

 

Muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulması,

 

Muhasebe raporlarının alınması,

 

Muhasebe iş ve işlemlerinin arşivlenerek denetime hazır halde bulundurulması,

 

Vergi Daireleri, Sigorta ve Emekli Sandığına kesintilerin ödenmesi,

 

Emanet iş ve işlemlerinin yapılması,

 

Mevzuatla verilen diğer yasal payların takip ve tahsili,

 

İlçe hesaplarının kontrolünü yapmak,

 

Yıl sonu hesaplarının kapatılması yeni yıla devir işlemlerinin  yapılması,