MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
Görevin Kısa Tanımı:
Gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahibine ödenmesi, maaş tahakkuklarının gerçekleştirilmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ile diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması.
Bağlı Olduğu Üst Birim:
Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı
Görev Tanımı:
- İdarenin; stratejik plan, yatırım planı ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
- İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,
- Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
- Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,
- Ödemelerle ilgili ödenek kontrolünün yapılması ve takibini yapmak,
- Ödeneklerin tenkis işlemlerinin takip ve kontrolünü yapmak,
- Harcama yetkilisine bütçeye ilişkin gerekli bilgilerin aktarma işlemlerini yapmak,
- İlgili kurumlara bütçe ile ilgili bilgilerin gönderilmesi işlemlerini yapmak,
- Yıl sonu bakiye ödeneklerin iptal ve devir işlemlerini yapmak,
- Gerektiğinde ek bütçe hazırlamak,
- Mevzuatın öngördüğü ölçüde bütçe tertipleri arasında aktarma yapmak,
- Tahsisi mahiyetteki paraların gelir-ödenek kaydını yapmak,
- Kanunlar gereği bütçeden ayrılan payların ilgili kurumlara gönderme işlemlerini yapmak,
- Muhtar maaşlarına ait ödeneklerin takip ve kontrolünü yapmak,
- Kamu beklentileri raporunu düzenlemek,
- Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü hakkında kanun çerçevesinde yürütülen iş ve işlemleri yürütmek,
- Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,
- İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
- Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,
- Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek,
- Banka iş ve işlemleri ile takip ve kontrolünü yapmak,
- Ödemeye ilişkin mevzuatında öngörülen belgelerin tamam olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığının kontrol edilerek hak sahiplerine ödemelerini yapmak,
- Ödemelerde yetkililerin imzasını aramak,
- Hak sahiplerinin kimliklerine ilişkin bilgilerin kontrolünü yapmak,
- Muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulmasını sağlamak,
- Muhasebe raporlarının alınmasını yapmak,
- Muhasebe iş ve işlemlerinin arşivlenerek denetime hazır halde bulundurulmasını sağlamak,
- Vergi Daireleri, Sigorta ve Emekli Sandığına kesintilerin ödemesini yapmak,
- Hazine ve Maliye Bakanlığının KBS (Kamu Bilgi Sistemi)’ ne idarenin mali bilgilerini girmek,
- Emanet iş ve işlemlerinin yapmak,
- Mevzuatla verilen diğer yasal payların takip ve tahsili işlemlerini yapmak,
- İlçe hesaplarının kontrolünü yapmak,
- Yıl sonu hesaplarının kapatılması ve yeni yıla devir işlemlerini yapmak,
- Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak,
- Birimin faaliyet alanına giren programların yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmalar ve denetimini yapmak,
- Mevzuatın ve Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirmek.
