DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Görevin kısa tanımı:

        5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu’nca belirlenen hizmetleri yürütmek amacıyla makine parkını faal tutulması, her türlü yakıt ve madeni yağ alımlarını yapılması, araç sevk ve işletmesini yapılması ve Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun iş ve işlemleri yapmaktır.

Bağlı Olduğu Üst Birim:

        Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı.

Görev Tanımı:

1. İl Özel İdaresi’nin her türlü araç ve iş makinelerinin alımına esas olacak tespitleri yapmak, ihale işlemlerini gerçekleştirmek ve temin etmek,
2. İdare makine parkında bulunan araç ve iş makinelerinin yedek parça, akaryakıt, madeni yağ vb. ihtiyaçlarını temin etmek ve alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
3. İdare makine parkında bulunan araç ve iş makinelerinin İdare atölyesinde keşif, tamir, bakım ve onarımını yapmak,
4. İdareye ait ekonomik ömrünü doldurmuş ve idarece ihtiyaç duyulmayan her türlü araç ve iş makinelerin satış ve tasfiyesine ait iş ve işlemleri yapmak,
5. İdareye ihtiyaç duyacağı konularda araç kiralamalarıyla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
6. İdareye ait tüm araç ve iş makinelerinin (Valilik ve Vali konağı dahil) her türlü muayene ve idari işler ile zorunlu trafik sigorta poliçelerini takip ederek, trafik sigortalarını yaptırmak,
7. İdareye ait makine parkında bulunan tüm iş makinelerini ve araçları kullanacak operatör ve şoförlerin görevlendirmesini yapmak, iş makinesi ve araçların çalışma ve arızalarının takibi için “aylık makine kontrol kartları” nın düzenlenmesini sağlamak, kontrolünü yapmak ve yıl sonunda icmalini çıkarmak,
8. İdareye ait araç, gereç, iş makineleri ve ilgili personelin hazır tutularak talep üzerine görevlendirilmelerini sağlamak,
1. İdareye ait iş makinelerinin kiraya verilmesi işlerini takip etmek,
10. Şantiyelerde ve bakımevlerinde bulunan ve İdareye ait olan araç, iş makinelerinin akaryakıt, yedek parça vb. denetimini sağlamak,
11. Birimle ile ilgili protokollü işleri yapmak,
50. Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak,
1000. Birimin faaliyet alanına giren programların yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmalar ve denetimini yapmak,
14. Pınarbaşı taş ocağının konkasör ve asfalt plenti ekipmanlarını işler halde tutmak,
15. Ambar ve ayniyat işlemlerini yaptırmak,
16. Personel yemekhanesinin genel düzenini sağlamak,
17. Sosyal tesislerin genel düzenin sağlamak,
18. Acil durum eylem planı hazırlanmak,
19. Kaçak akaryakıtın teslim alınması, muhafazası ve tasfiyesiyle ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
20. 7020 sayılı yasaya istinaden hurdaya ayrılan araçları teslim almak ve Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumuna teslim etmek.
21. Mevzuatın ve Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirmek.