DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Görevin Kısa Tanımı:

5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu’nca belirlenen hizmetleri yürütmek amacıyla ihale yapmak, taşınır mal yönetmeliğine uygun iş ve işlemleri yapmak, makine parkını faal tutmak, her türlü yakıt ve madeni yağ alımlarını yapmak, araç sevk ve işletmesini yapmak,

Yasal Dayanak:

5302 sayılı İl Özel İdare Kanunu ile diğer mali mevzuat.

Bağlı Olduğu Üst Birim:

Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı.

Görev Tanımı:

İl Özel İdaresi’nin her türlü araç ve iş makinelerinin alımına esas olacak tespitleri yapmak, ihale işlemlerini gerçekleştirmek ve temin etmek,

İdare makine parkında bulunan, vasıta ve iş makinelerinin yedek parçasını temin ederek keşif, tamir, bakım ve onarımını yapmak, ihtiyacı olan madeni yağ vb. temin etmek ve alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

İdareye ait ekonomik ömrünü doldurmuş ve idarece ihtiyaç duyulmayan her türlü araç ve iş makinelerin satış ve tasfiyesine ait iş ve işlemleri yapmak,

İdareye ihtiyaç duyacağı konularda araç kiralamalarıyla ilgili iş ve işlemleri yapmak,

İdareye ait tüm araç ve iş makinelerinin (Valilik ve Vali konağı dahil) her türlü muayene ve idari işler ile zorunlu trafik sigorta poliçelerini takip ederek, trafik sigortalarını yaptırmak,

İdareye ait makine parkında bulunan tüm iş makinelerini ve araçları kullanacak operatör ve şoförlerin görevlendirmesini yapmak, iş makinesi ve araçların çalışma ve arızalarının takibi için “aylık makine kontrol kartları”nın düzenlenmesini sağlamak, kontrolünü yapmak ve yıl sonunda icmalini çıkarmak,

İdareye ait araç, gereç, iş makineleri ve ilgili personelin hazır tutularak talep üzerine görevlendirilmelerini sağlamak,

İdareye ait iş makinelerinin kiraya verilmesi işlerini takip etmek,

Şantiyelerde ve bakımevlerinde bulunan ve İdareye ait olan araç, iş makinelerinin akaryakıt, yedek parça vb. denetimini sağlamak,

Birimle ile ilgili protokollü işleri yapmak,

Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak,

Birimin faaliyet alanına giren programların yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmalar ve denetimini yapmak,

Pınarbaşı taş ocağının konkasör ve ekipmanlarını işler halde tutmak,

Ambar ve ayniyat işlemlerini yaptırmak,

Personel yemekhanesinin genel düzenini sağlamak ve yemek listesini belirlemek,

Sosyal tesislerin genel düzenin sağlanmak,

Acil durum eylem planı hazırlanması

Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi,

İL ÖZEL İDARE

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ