BASIN YAYI VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

Görevin Kısa Tanımı:

        Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü idarenin izlediği politikaların halka benimsetilmesi, yapılan çalışmaların kamuoyuna duyurulması, halkın yönetim hakkındaki görüş ve düşünceleri ile yönetimden beklentilerinin belirlenmesi çalışmaları yaparak belirli bir sistem dâhilinde yönetime sunmaktadır. İl Özel İdaresinin yapmış olduğu hizmetleri basın yoluyla halka duyurduğu gibi; halkı bilinçlendirici broşür, bülten, hizmet kitapçıkları ve kurum web sayfası çalışmalarını içerik olarak hazırlamak, vatandaşların başvurularına ilişkin CİMER, Bilgi Edinme, Açık Kapı, Muhtar Portalı gibi adresler vasıtasıyla gelen başvuruların birimler nezdinde koordinasyon sağlayarak cevabını iletmek.

Bağlı Olduğu Üst Birim:

        Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı

Görev Tanımı:

1. İl Özel İdaresi’nin tüm faaliyet ve etkinlikleriyle, her türlü yatırım projeleriyle halka yakınlaşmasını sağlamak. Bu amaçla, yapılan faaliyetleri ve yatırımları halka daha etkili bir şekilde duyurmak, İdarenin tanıtım ve iletişim etkinliklerini gerçekleştirmek,
2. İl istatistik çalışmalarını yapmak,
3. Stratejik Plan, Performans Programı ve Faaliyet raporunun hazırlanmasının koordinesi,    bununla birlikte gerekli tasarımının yapılması basıma hazır hale getirme işlemlerini yürütmek,
4. E-İçişleri Projesi çalışmalarını yürütmek,
5. Uygun görülen yayınlar ile dergi ,reklam, tanıtım haber ve duyuru bültenlerinin basımı ve dağıtılmasını sağlamak,
6. İl Özel İdaresi’nin görsel, yazılı basın ve yayın kuruluşları arasındaki ilişkilerini sağlamak,
7. İl Özel İdaresi’nin etkinlikleri ve çalışmalarının fotoğraf ve film(sunum) olarak kaydedilmesini sağlamak,
8. İl Özel İdaresi çalışma sonuçlarının kamuoyuna yansıtılması amacıyla Vali veya Genel Sekreter tarafından yapılacak olan basın toplantısına esas olmak üzere ilgili birimlerle koordine kurarak basın bültenlerini hazırlamak,
1. KÖYDES Projesinin yürütülmesi, izlenmesi ve takibini yapmak,
10. Birimlerimizin bilgi işlem konusunda yaşamış oldukları sıkıntılarının giderilerek en üst seviyede hizmet verilmesi,
11. Kurum bünyesinde kullanılan her türlü bilgisayar donanım malzemeleri, çevre birimleri ile altyapının bakım, onarım ve tamir işlerini yapmak veya yaptırmak,
50. Kurum bünyesindeki otomasyon programlarının ilgili müdürlükle koordineli olarak sorunsuz çalışmasını sağlamak,
1000. İl Özel İdaresi’ne ait web sayfasına girecek bilgileri derlemek ve web sitesinin güncellenme durumunu takip etmek.
14. İhale ilanları ve İmar Planı Uygulamalarına ait duyuruların kurumun web sayfasında ilan edilmesi,
15. CİMER ve dilekçe hakkının kullanımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
16. Muhtar Bilgi Sistemi portalı, açık kapı, bilgi edinme iş ve işlemlerini yürütmek,
17. bilgi@nigdeozelidare.gov.tr mail adresini takip etmek, yürütmek,
18. Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak,
19. Birimin faaliyet alanına giren programların yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmalar ve denetimini yapmak,
20. Mevzuatın ve Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerini yerine getirmek